3月13日下午，对地观测中心召开了2012年文书档案工作座谈会。分管档案工作的中心领导王小明书记、管理部门负责人及12名文书兼职档案员参加座谈会。会议由综合档案室负责人陆鸣主任主持。

文书档案员陈岩向大家汇报了2007年-2010年中心文书档案文件材料的收集情况及新址档案室的建设情况，并介绍了2012年文书档案的工作安排，明确了2011年文件材料的收集节点。与会人员就如何做好档案文件材料收集工作进行了讨论，并对定期归档、归档督促、激励机制等问题提出了宝贵建议。

王小明书记作会议总结。她强调了档案工作的重要意义，指出档案是研究所发展历程的真实见证和客观反映，对于记录历史具有非常重要的意义。她对广大兼职档案员为档案收集、归档工作付出的辛苦劳动表示感谢，同时也希望大家充分认识到中心档案管理工作与院标准之间存在的一定差距，从而不断加强自身建设，提高归档意识，建立良好的收集、督促、奖励等工作机制，更好完成档案各项工作，为完善中心档案、促进中心可持续发展做贡献。

座谈会现场

文书档案员陈岩介绍有关工作，综合档案室负责人陆鸣主任主持座谈会

王小明书记对档案管理工作提出要求