京区二片档案工作协作组业务交流与研讨会于8月9日-10日在湖南召开，来自京区二片各单位的专（兼）职档案人员参加了会议，会议由二片档案协作组组长、电工所刘素珍主持。

会上，刘素珍简要通报了2012年中科院及档案馆档案工作要点；根据档案二期进馆工作要求，组织学习了《中国科学院档案进馆办法》；结合我院“创新2020”和“十二五”发展规划及档案工作面临的新形势、新情况、新问题，各单位就各自工作的特点及亮点分别介绍了情况。有的研究所已经开始着手档案数字化前期扫描工作，有的研究所已经筹划将档案数字化纳入ARP管理当中，还有的研究所已经在接收纸质档案的同时，接收电子文档的内容，等等。这些好的经验和做法，对今后全院实施档案数字化将起到一定的推动作用。随后，就档案工作的经验与体会以及档案工作中存在的问题进行了交流。大家各抒己见，畅所欲言，整个会议，气氛和谐、紧张而热烈，经过认真讨论，就我院ARP档案系统的应用问题、档案二期进馆数字化问题以及档案业务交流与知识培训等问题提出了一些建设性的意见，并达成如下共识。

1、一致认为，本次会议紧密结合各单位业务工作实际进行研讨和交流，会议起到了交流信息、总结经验、探讨业务、加强沟通、相互借鉴的作用。

2、对ARP档案系统的应用问题，希望院里最好在原ARP档案系统的基础上，抓紧完善ARP系统各模块使用功能，使该系统正常运行。

3、为使档案利用更加便捷化，使ARP系统能够得到充分利用，建议在确保档案实体内容安全的前提下，增加开放档案目录及有关档案数据的在线查询。

4、关于档案二期进馆数字化问题，建议院里统一安排，由档案馆组织人员统一扫描，完成数字化工作。

5、为更好地适应“创新2020”及“十二五”战略发展规划的需要，不断提高档案人员管理水平和业务素质，鉴于档案队伍人员不稳定，新老交替等因素，建议院里一年组织一次档案专业知识培训。

本次会议，大家一致认为，会议开得好，开得及时，给大家提供了一个学习交流的平台，进一步提高了档案人员的业务能力和水平，特别是对刚刚从事档案工作的新人来说，是一个难得的学习、交流机会。