随着研究所建设项目的不断增多，建设项目档案管理作为项目管理中的一项重要工作也越来越得到广泛的重视。档案已经不仅仅只是用作凭证和证据的实物，还是信息资源的重要组成部分。根据中科院新出台的《中国科学院军工固定资产投资项目档案规范》的要求，结合研究所实际情况，同时也为各承担建设项目部门进一步做好本部门的档案工作，以保证建设项目和科研及各项工作的顺利进行，中科院大连化学物理研究所于4月3日上午对筹建、在建和完成项目待各种验收涉及到该所建设项目的机关、施工单位、监理单位和研究室/组的相关负责人、工程人员、科技人员和兼职档案员进行了“大连化物所固定资产投资项目”档案培训。来自基建办、博兴工程咨询公司、筑成公司、圣鑫公司、泛华监理公司和研究室/组的近70名人员参加了培训。信息中心主任李富岭主持了培训。

李富岭在培训中强调，研究所建设项目越来越多，档案管理在项目过程管理中起到非常重要的作用，此次培训很重要也很及时。希望相关部门以此次培训为契机，在今后建设项目工作中进一步规范管理，做好相关工作，提高建设项目档案整体管理水平。

培训中，综合档案室于沁主要介绍了建设项目工作的领导管理理念、基本建设项目档案工作的要求、行业标准、建设项目档案工作的组织与责任、存在的问题与解决措施、项目档案的归档范围和预立卷中的注意事项、竣工文件的编制、验收项目管理方面检查重点、项目档案工作的检查与验收及实际工作中易出现的问题，并通过案例诠释建设项目档案的重要性等。

综合档案室王岩主要介绍了仪器设备档案工作，包括行业标准、仪器设备（含建设项目）建档范围、文件形成过程中的管理与控制、归档文件收集与整理流程和归档中易存在的问题等。

通过本次培训，分管档案责任人对建设项目档案纳入合同专项条款加深了理解，对下一步如何收集建设项目立项文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、仪器设备形成的材料、归档程序、归档要求等内容有了比较系统的了解，并对国家、中科院的有关规范也有了进一步的认识，为今后顺利进行建设项目档案验收和后评估等工作奠定了良好的基础。

为了使培训得到很好的效果，该所完善了《大连化物所建设项目档案工作指南》、出台了实用于军品和民品的《大连化物所固定资产投资项目档案建档规范》手册，并提供给大家。本次培训后，大连化物所将多次不定期到涉及到建设项目的各部门、各研究室（研究组）对档案的预立卷工作进行具体指导，为相关部门能更好地完成本部门归档工作提供有力的支持。