为加强档案工作管理，切实做好年度档案工作，顺利完成2013年档案方面的贯标工作。宁波材料所于5月21日组织召开了2013年档案工作会议。副所长郑剑、综合档案室工作人员及各部门兼职档案员参加了会议。综合办公室副主任、综合档案室主任韦玮主持会议。

会议总结了2012年档案工作情况，并部署了2013年档案工作的任务。宁波材料所认真贯彻实施《档案法》，综合档案室按照制订的档案工作目标管理任务，开展了卓有成效的工作，取得了明显的进步。2012年，档案工作实现了2个“第一次”。即第一次完成了建所以来所有档案数据在ARP档案系统的录入，启动了档案数字化的建设；第一次归档了建所以来所有的横向项目档案。

在去年的设备档案归档工作中，综合档案室对每一个设备档案的归档，都进行了严格的把关。要求每个设备都必须提供必不可少的文件、资料。对于缺页，资料不全的设备档案拒绝归档。2012年的设备档案质量明显提高，利用率也大大提高。全年共归档设备档案118卷，比2011年增加了84%。

2013年宁波材料所将迎来了5年一次的贯标工作，综合档案室将总结历年的工作经验，在完成2013年工作的同时，对过去五年的档案进行检查，严格按照中科院贯标要求重新整理归档。

郑剑作了重要讲话，他要求档案员要进一步提高认识，加强责任意识，严格按时间节点，认真细致的完成档案工作，保质保量的完成今年的档案工作。他强调指出今年“贯标”工作是档案工作的最重要部分，也是现在所有档案员从未遇到过的工作，档案员要相互配合，共同努力。

会上，还针对档案缺页丢失情况展开了讨论，商讨解决措施。