6月4日至5日，按照中国科学院办公厅的工作安排，南京分院副院长、分党组成员陈江龙带队对计算所、国家空间科学中心、计算机网络信息中心、物理所开展公共事务检查。检查组由南京分院系统单位公文、安全、保密领域的11位专家组成，院办公厅副主任许海燕、科技安全处处长吕远、科技安全处业务主管念军伟先后参加相关研究所检查。

在各所检查启动会上，检查组组长陈江龙介绍了本次检查的目的。他指出，面临新形势新要求，今年办公厅为提高全院公文、安全、保密等管理工作水平，组织开展公共事务管理检查工作。此次检查是为了促进各单位及时对标对表，发现问题、研究对策、解决困难，促进全院公共事务管理工作的规范化、标准化、制度化，推动提升工作效能，为我院新时期加快抢占科技制高点提供有力的支撑保障。

按照院办公厅统一要求和程序，检查组通过调阅材料、个别访谈、实地察看等方式对4家单位的公文、安全、保密工作进行了现场检查，并形成检查意见。各单位均表示虚心接受检查组反馈的意见建议，将对发现的问题及时整改、举一反三，更加规范地开展公共事务工作。

为开展好此次检查，南京分院提前谋划、精心准备。一是领导高度重视。检查组组长、南京分院副院长陈江龙多次听取检查筹备情况汇报，要求综合办制定周密方案，把进度往前赶，确保按照要求的时间节点，高质量完成检查工作。二是选优配强专家组成员。南京分院认真遴选系统各单位安全、保密、公文工作领域经验丰富、专业能力过硬的业务骨干，确保检查组提出的意见建议准确合理。三是开展专题培训。5月30日，南京分院召开公共事务检查培训会议，综合办副主任周苗苗传达全院公共事务检查工作培训会精神，各小组组长领学检查重点。分院还邀请了参与过试点单位检查的专家分享经验，确保专家组成员吃透相关要求、明晰检查要点和评价标准，高质量完成检查工作。