2010年3月31日，办公厅召开2009年度院机关文件材料归档工作布置会。办公厅副主任汪克强到会动员，院机关各部门兼职档案员、各处室归档工作责任人92人参加了会议。

 会上，办公厅文书档案处潘亚男研究员结合2008年度机关文件材料归档中存在的问题，从归档率、完整率、合格率三个方面进行了业务培训；并就2009年度文件材料的归档工作做了具体布置，明确提出了归档时间、质量、移交等工作要求和相关措施。

 汪克强副主任向大家通报了近年来机关档案工作的思路和进展，特别是在文件材料归档和文书档案数字化两项重点工作中取得的成绩，并代表办公厅感谢院机关各部门领导和兼职档案人员对档案工作的重视、支持以及做出的贡献。他强调了院机关档案工作的重要性，希望各部门和兼职档案员从责任、业务、机制三个方面进一步做好机关档案工作。一是要从我院事业发展和部门职责、岗位职责的要求出发，不断增强做好档案工作的责任感；二是要从学习业务知识、钻研业务问题、开展业务交流等方面入手，不断提高做好档案工作的业务能力；三是要积极争取领导支持、强化全员档案意识、依靠档案骨干队伍，将文件材料归档工作与各部门、各岗位的日常管理工作紧密结合起来，不断改进和强化文件材料归档工作的机制；同时，还要适应信息化管理的要求，及时研究和制订数字档案收集、保管、利用等方面的制度和规范，逐步实现文书档案存储数字化、管理自动化、服务网络化。

 办公厅要求院机关各部门于6月30日以前完成2009年度文件材料的归档工作，希望各部门高度重视，积极组织，明确责任，狠抓落实，按时保质地完成工作任务。办公厅文书档案处和各部门兼职档案员将进一步做好组织推动、协调监督、指导服务和审查验收等工作，争取在文件材料的归档率、完整率和合格率有进一步提高，使机关文件材料归档工作再上一个新台阶。