2016年5月19日，中国科学院政研会行政管理分会理事会会议在南京召开。沈阳分院分党组书记王启尧，长春分院分党组书记甘建国，新疆分院分党组书记牟振江，北京中科资源有限公司董事长张平以及各片、组负责人等理事会成员40余人出席会议。南京分院分党组书记朱怀诚介绍了南京分院相关情况并对参会理事表示热烈欢迎。会议由理事会会长、办公厅主任乔均录主持。

　　2015年，在理事成员单位的共同努力下，行政管理分会工作取得了较好成绩。协作片通过组织公文、档案、安保、保密、人防、ARP系统、园区管理、后勤保障服务等内容的培训交流活动，有效的提升了办公室系统工作人员的业务能力。工作研究组围绕本业务领域的重点、难点问题，产出了一批较高质量，具有一定参考价值和实用价值的研究成果和调研报告。文书组贯彻实施公文规制，切实改进文风，研究公文“短、实、新”的具体标准和操作方法；档案组通过调研院属单位专利档案管理情况，提出加强我院专利档案管理工作的建议和举措；安研组牵头对年度工作数据进行分析研究整理，并形成若干篇对实践有指导作用的优秀论文；保密组制发定密管理规定，创新宣教形式，扩大保密宣传教育覆盖面和影响力。

　　会议期间，与会代表展开热烈的讨论，提出在行政管理分会工作中，应加强顶层设计，凝练研究方向，拓展研究范围，积极搭建沟通平台，共享研究成果，切实推进办公室业务规范化和流程化管理，建议集中力量制定业务工作手册，提升办公室系统基本业务能力，以“专业”的管理更好的服务“率先行动”。

　　乔均录在讲话中首先代表办公厅和行政管理分会向全院办公室系统同志们和全体理事的辛勤努力表示感谢。他说，在过去的一年，在全体理事的共同努力下，各协作片、工作组加强理论政策研究和业务交流实践，在公文写作、档案管理、安保保密、后勤保障等方面产出了许多好成果，有了很好的实践，有力地支撑了我院“率先行动”计划的实施。

　　会上，乔均录还介绍了2016年办公厅的重点工作。他说，办公厅将继续坚持围绕中心、服务大局，立足“三服务”（服务院党组、院机关各部门、院属各单位），以提升服务工作质量和效率为核心，通过狠抓基础能力建设，不断提升“三办”（办文、办会、办事）工作水平，切实增强统筹协调能力，加大督查督办工作力度，为推动“率先行动”计划的组织实施提供有力保障。

　　乔均录还谈了对做好行政管理分会工作的认识和体会。他说，各协作片、工作研究组，一是目标要聚焦和前瞻，工作要深入，要突出重点，要有特色和品牌意识。二是要充分融合、交叉互动，要相互支持支撑，协作片在做好横向协调的同时，要注重应用工作组的成果；工作组在加强纵向工作研究的同时，要注重在协作片推广应用已产出的好成果。三是办公厅相关处室要加强统筹协调，坚持顶层设计，建立对“片”、“组”的评价体系。

　　最后，乔均录对做好分会2016年工作提出了三点要求。一是要坚持问题导向，进一步加强调查研究。通过会议交流、座谈研讨、访谈调研、撰写案例等多种形式，深入研究新形势下行政管理工作中的共性问题，产出高质量的研究成果，不断提升政研工作影响力。二是要充分依靠协作片、单位和部门的行政资源，坚持理论与实际相结合，切实解决问题，取得实效，不断提升政研工作水平。三是要进一步聚焦实际工作中的重点难点问题，创新研究方法，坚持不懈，扎实实践，真正产出有价值有力度的优秀案例，不断提升政研工作显示度。

　　会议还审议通过了理事会成员调整名单、2016年度工作计划及经费预算。