（修订稿，2019年10月14日经理事会全体会议审议通过）

第一章 总则

第一条 中国科学院办公室工作研究会（以下简称研究会）是中国科学院从事办公室系统业务工作研究与交流的内部团体。研究会经中国科学院批准成立，接受中国科学院办公厅的业务指导和管理。

第二条 研究会的主要任务是：深入研究新形势下中国科学院办公室系统工作面临的挑战和问题，探索办公室工作的内在规律，提出解决问题的举措，提升办公室业务管理水平；建立办公室工作协同研究与交流平台；组织办公室系统业务培训；完成其他相关工作。

第二章 会 员

第三条 研究会设团体会员，凡承认研究会章程的院属单位均可成为研究会团体会员。

第四条 会员的权利：参加研究会组织的研究工作、培训、会议等有关活动；对研究会的工作有知情权、监督权和建议权。

第五条 会员的义务：遵守研究会章程，执行研究会决议；积极参加研究会组织的研究工作及其他各类活动；推动研究成果的共享与应用；完成研究会委托的其他任务。

第三章 组织机构

第六条 理事会是研究会的领导机构，由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事组成。主要职责是：

1. 审定研究会章程；

2. 审定理事长、副理事长、秘书长、副秘书长名单；

3. 组织办公室业务工作研究与交流；

4. 研究成果发布；

5. 决定研究会其他重大事项。

第七条 理事由办公厅领导、各分院分管办公室工作的领导，院机关各部门综合处负责人，京区协作片片长、副片长，分院办公室（综合处）负责人，办公厅文书、档案、安全、保密、信息化相关处室负责人及聘请的业务专家担任。

理事会设理事长1人、副理事长若干、秘书长1人、副秘书长若干，从理事中产生。理事长由办公厅主任担任；副理事长由办公厅副主任、4位分院分管领导担任，分院分管领导担任副理事长原则上实行轮值制，每两年一轮换；秘书长一般由办公厅相关业务负责人担任；副秘书长由办公厅及分院相关处室负责人担任。

第八条 理事长的职责是：主持召开理事会、常务理事会，检查理事会议定事项落实情况，代表研究会签署有关重要文件。副理事长协助理事长行使职责。

第九条 秘书长的职责是：组织实施年度工作计划，协调各协作片和工作研究组开展工作，处理其他日常事务。副秘书长协助秘书长工作。

第十条 理事的职责是：参加理事会会议，贯彻执行理事会决议，参与组织研究会的各类工作，以多种方式支持与推动研究会发展。

第十一条 常务理事会是理事会的日常决策机构，由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长组成。主要职责是：

1. 审议研究会章程，并提交理事会审定；

2. 审议理事长、副理事长、秘书长、副秘书长名单，并提交理事会审定；

3. 审议年度工作计划及预算方案；

4. 审议研究课题及评奖方案；

5. 审查研究会年度工作执行情况；

6. 审议研究会其他重要工作安排。

第十二条 理事会下设秘书处，作为日常办事机构，挂靠在院办公厅综合处。主要职责是：

1. 组织落实理事会的议定事项，完成理事会交办的各项工作；

2. 负责研究会日常工作的运作协调，组织推动年度工作计划实施；

3. 组织召开理事会会议、常务理事会会议、工作协调会等。

第十三条 研究会下设协作片和工作研究组。协作片由会员单位分组组成，负责组织办公室业务工作的学习培训、交流研讨和工作联系，并承担理事会下达的研究工作。研究会设文书、档案、安全、保密、信息化等工作研究组，负责组织开展业务工作研究、专项工作检查等，为协作片开展工作提供专业支撑。

第十四条 协作片设片长1人、副片长1至2人，实行轮值制，每年一轮换；工作研究组设组长1人、副组长1人，成员可根据工作需要进行组织。组长由办公厅相关处室负责人担任，副组长聘请院属单位或院机关部门相关业务专家担任。

第四章 活动形式

第十五条 理事会一般每年召开一次会议。根据需要，审议并通过研究会章程及常务理事会组成人员；组织进行课题交流与评奖；发布研究成果；组织进行协作片、工作研究组工作交流等。

第十六条 常务理事会一般每年召开一次会议，根据需要理事长可临时召开会议。主要审议研究会章程及常务理事会组成人员，审议本年度工作及经费使用情况报告、研究课题评奖方案，下一年度预算方案、研究工作安排及其他重要事项。

第十七条 协作片、工作研究组根据工作职责，制定年度工作计划和经费预算安排，于每年1月底书面提交研究会，由常务理事会审议。审议中如发现问题，将由研究会秘书处在当年2月底前通知相关协作片或工作研究组进行调整。

协作片、工作研究组可根据年度工作计划自行组织开展业务活动。

每年9月中旬，协作片、工作研究组将本年度研究工作成果、工作及经费使用情况报告，提交常务理事会、理事会进行审议、交流。

第十八条 协作片和工作研究组的研究成果在办公厅网站上刊出，供办公室业务系统交流、学习、参考。对有广泛借鉴价值的工作经验和带有全局性、共性的研究成果，办公厅将及时向全院推广。

第五章 经 费

第十九条 研究会的经费由办公厅申请专项经费予以支持。预算方案由常务理事会审议，每年年初下达。

第二十条 研究会的经费主要用于协作片、工作研究组开展工作研究、召开会议、培训等。经费使用必须遵照国家和院有关经费管理办法执行。

第二十一条 每年对协作片研究课题进行评选，并给予奖励。对课题的奖励经费，将作为承担课题单位所在协作片下一年度的工作经费一并拨付。经费原则上拨至协作片片长单位。协作片组织活动经费不足部分由成员单位承担。

第六章 附 则

第二十二条 本章程的修订，由本会秘书处根据形势发展和工作需要提出建议，经常务理事会、理事会会议审议通过。

第二十三条 本章程自理事会会议审议通过之日起实施。解释权归理事会。